автор: Андрей Литвин дата: 14.12.2017 + +2 -

Что будет руководителю, если зарплату сотрудникам выплачивать один раз в месяц?

В действующем законодательстве нет такого понятия, как аванс. По старинке авансом именуют часть зарплаты за первую половину месяца.

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 136 ТК РФ) работодатель обязан выплачивать зарплату минимум два раза в месяц. Выплаты должны быть не реже чем каждые полмесяца. Аванс нужно выдать в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего месяца.

Даже если сотрудник напишет заявление с просьбой выдавать ему зарплату один раз в месяц, работодатель не вправе исполнить волю сотрудника. Об этом нас информирует Роструд в письме № 472-6-0 от 01.03.2007.

Выплачивать заработную плату один раз в месяц нельзя — это нарушение трудового законодательства. Это касается всех работников, включая совместителей.

Аванс является частью зарплаты, при его расчете следует учитывать, оклад (тарифную ставку)
В аванс не включаются 
- районные коэффициенты; 
- процентные надбавки за работу в неблагоприятных климатических условиях; 
- премии и другие стимулирующие выплаты.

Премии могут быть включены в выплате аванса, но это зависит от положения об заработной плате или трудового договора. То есть определяются локальными документами предприятия.

Например, заработная плата сотрудника состоит из оклада (10 000 рублей) и премии за выполнение должностных обязанностей. Премия составляет 100 % от оклада ежемесячно — 10 000 рублей. Таким образом, работник ежемесячно получает 20 000 рублей при условии, что месяц отработан полностью. В этом случае компания может выплачивать часть премии при выдаче аванса. Главное, прописать порядок выплат во внутренней документации (положении, трудовом договоре).

Если премия выплачивается за достижение определенных показателей, ее целесообразно выдавать при окончательном расчете за месяц. Например, премия менеджера по продажам может зависеть от полученных оплат от покупателей или количества заключенных договоров — эти данные известны лишь по завершении месяца.

Организация должна самостоятельно принять решение об учете различных доплат и надбавок при расчете аванса и зафиксировать эти положения во внутренних документах.

Какой размер аванса следует установить?

На практике можно встретить несколько способов расчета аванса: 
1. компания рассчитывает аванс исходя из отработанных дней; 
2. компания рассчитывает аванс в процентах от ежемесячного оклада; 
3. компания устанавливает фиксированную сумму аванса в рублях.

Вариант 1. - Расчет аванса пропорционально отработанному времени 
Контролирующие органы считают такой способ расчета оптимальным и наиболее достоверным.

Формула расчета аванса: 
Аванс = оклад : норма рабочего времени х фактически отработанное время за первую половину месяца

При расчете аванса пропорционально отработанному времени могут возникнуть проблемы, если, к примеру, работник заболеет во второй половине месяца. При таком развитии событий возникают коллизии при расчете и удержании НДФЛ (налога на доходы физических лиц)

Поэтому специалисты рекомендуют при расчете аванса использовать корректирующий коэффициент 0,87.

Пример:

Оклад работника составляет 25 000 рублей. В месяце 20 рабочих дней, 10 из них приходится на первую половину месяца. Во второй половине месяца работник 9 дней был в отпуске без сохранения заработной платы. Таким образом, всего за месяц отработано 11 дней (20 – 9). 
Рассчитаем аванс. 25 000 : 20 х 10 х 0,87 = 10 875 рублей. 
Рассчитаем зарплату за месяц. 25 000 : 20 х 11 = 13 750 рублей. 
НДФЛ составит: 13 750 х 13 % = 1 788 рублей.

Если в данном случае не применить корректирующий коэффициент, полностью удержать НДФЛ не получится.

Расчет без коэффициента 0,87 при тех же условиях.

Рассчитаем аванс. 25 000 : 20 х 10 = 12 500 рублей. 
Рассчитаем зарплату за месяц. 25 000 : 20 х 11 = 13 750 рублей. 
НДФЛ составит: 13 750 х 13 % = 1 788 рублей. 
Зарплата, причитающаяся работнику за вторую половину месяца: 13 750 – 12 500 = 1 250 рублей.

Как видно из расчета, сумма НДФЛ превышает остаток зарплаты (1 788 > 1 250). Бухгалтер не сможет удержать сумму налога полностью.

Вариант 2 - Расчет аванса в процентах от оклада

Данный способ чаще всего применяют для расчета аванса. Если установить верный процент, сумма аванса не будет противоречить нормам законодательства.

Многие компании платят 40 % от оклада. Действительно, такой подход позволяет получить наиболее точную сумму аванса. Если установить аванс в размере 50 % от оклада, вторая часть зарплаты за вычетом налога будет меньше аванса. Минздравсоцразвития считает, что обе части зарплаты должны быть приблизительно одного размера.

Рассчитывая аванс в процентах от оклада, нужно обязательно учитывать реально отработанные дни. Если работник первую половину месяца отсутствовал на работе (например, был в отпуске), аванс ему не полагается.

Вариант 3 - Фиксированная сумма аванса 
Аванс не может быть одинаковым для всех работников. Зарплата зависит прежде всего от квалификации работника, объема работ, должностных обязанностей и т. д. Кроме того, аванс должен быть соразмерен отработанным дням.

Если компания установит фиксированную сумму аванса в рублях, придется платить аванс даже когда работник в отпуске, на больничном или отсутствует на работе по другим причинам. Такой способ будет противоречить законодательству.

Ответственность работодателя за невыплату аванса

За невыплату аванса предусмотрены штрафы: 
• от 10 000 до 20 000 рублей заплатят виновные должностные лица; 
• от 30 000 до 50 000 рублей заплатит организация; 
• от 1 000 до 5 000 рублей заплатит ИП.

Штрафы за повторное нарушение составят: 
• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет; 
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей; 
• для ИП — от 10 000 до 30 000 рублей.

автор: Андрей Литвин дата: 14.12.2017 + +2 -

Оставить комментарий:

Если у Вас возникли проблемы с чтением кода, нажмите на картинку с кодом для нового кода.

banner 116
banner 51
banner 115
banner 56
banner 61
banner 114
banner 71
banner 63
banner 54

Логика карьерного роста

Карьера — путь неблизкий. Предлагаю рассмотреть шесть шагов на пути к вершине профессионализма.

31.май.18 17:07 - Ия Имшеницкая

В блог автора

Как платить сотруднику или работнику, и как оптимизировать налоги?

Попробую объяснить по-простому, «на пальцах».

21.май.18 14:57 - Андрей Литвин

В блог автора

Как нанять генерального директора?

Что важно учитывать при найме генерального директора, если собственник решил перейти к стратегическому управлению.

17.май.18 12:06 - Павел Сивожелезов

В блог автора

Дайверсити по-русски: взгляд HR-эксперта

Думается, что и идею “diversity” — которая в крупных и «продвинутых» западных компаниях стала каноном — ждет схожая судьба. А потому нам, HR-экспертам...

15.май.18 12:45 - Ольга Быкова

В блог автора

Какие задачи стоят перед руководителем отдела продаж?

Одна из ключевых задач РОПа – это мотивация команды

07.май.18 17:52 - Ирина Каримова

В блог автора

Сила клиента

Считали ли вы сколько денег приносят вам ваши клиенты на протяжении всего их жизненного цикла?

12.апр.18 18:09 - Евгений Орлан

В блог автора


Новый номер скоро в продаже

6(47) декабрь-январь 2014 года



Мало новостей? Добавь свою!
Новости от «Бизнес и Власть»
на вашем сайте