Какие системы учета рабочего времени используются сейчас во всем мире?

Системы учета рабочего времени активно развиваются два последних столетия. Появляются новые профессии, необычные средства труда, все больше результаты работы становятся нематериальными. Среди описанных ниже систем, вы найдете как хорошо знакомые, так и полностью инновационные (как программа Yaware.TimeTracker). Выбирайте свою, “идеальную” систему, основываясь на преимуществах и недостатках каждого подхода.

Простые системы учета рабочего времени

Ответственное лицо

Им может быть охранник или вахтер, который фиксирует время прибытия и ухода каждого работника. Достаточно простой метод, однако позволяет получить только небольшое количество информации, а также требует дополнительную штатную единицу, выполняющую эту функцию. К тому же, с человеком всегда можно “договориться”, что ставит под сомнение качество получаемой информации в результате такого учета.

Надзиратель

Он все время находится рядом с рабочим пространством и контролирует остальных сотрудников. В небольшой компании эту функцию может выполнять непосредственно руководитель. Этот метод позволяет контролировать работников все рабочее время. Однако постоянный надзор угнетает сотрудников и снижает их мотивацию.

Отчетность

Сотрудники самостоятельно фиксируют данные о том, как они используют свое рабочее время, и сдают отчеты руководству. Таким образом можно получить много полезных данных, однако очевидно, что составление отчетов требует дополнительных усилий и времени. А также сам факт того, что отчетность заполняется заинтересованной стороной уже немного размывает объективность полученных данных.

Сложные системы учета рабочего времени

Видеонаблюдение

Это самый надежный и дорогостоящий метод. Кроме собственно камер понадобится также сотрудник, просматривающий записи с целью выявить нарушения трудовой дисциплины. К тому же, этот способ контроля также вызывает дискомфорт у сотрудников.

Автоматизированный контроль прибытия на рабочее место

Вход и выход сотрудников регистрируется при помощи карточек, сканирования отпечатков пальцев, сетчатки глаза и т.д. Все эти данные фиксируются в базах данных специального программного обеспечения. Удобный способ, однако он собирает неполную информацию. Например, он не может зафиксировать, какие сайты посещают сотрудники или сколько времени из проведенного за компьютером они действительно работали.

Системы автоматического учета рабочего времени

В эту категорию относится и программа Yaware.TimeTracker. Такие программные средства фиксируют наиболее полную информацию об активности сотрудника: время начала и окончания работы, длительность перерывов и фактически отработанное время, используемые сайты и приложения и т.д. Также стоит отметить, что применение этого метода не требует отдельного сотрудника, осуществляющего контроль, и дополнительного оборудования. Достаточно установить специальное программное обеспечение на рабочие компьютеры и процесс контроля уже запущен!

Конечно, не существует единственного метода для всех. Основываясь на данном обзоре и потребностях конкретно вашей сферы, вы сможете выбрать подход, который будет соответствовать лучше всего.

Что же касается программы Yaware.TimeTracker, то вы можете протестировать ее в течение 14 дней совершенно бесплатно! Регистрируйтесь, пробуйте и узнайте, подходит ли данная система учета рабочего времени именно вам.

---

---

---