10 основных юридических ошибок начинающих предпринимателей

«Топ-10 юридических ошибок у начинающих предпринимателей». Семинар на эту тему провел накануне в «Центре развития предпринимательства» города Вологды директор юридической фирмы «Шалаевский и партнеры» Николай Шалаевский.

Предприниматели, пришедшие на мероприятие, узнали от Николая о десяти самых распространенных юридических ошибках, которые часто допускают их коллеги и которые приводят к печальным последствиям для бизнеса. Вот эти ошибки.

1. Неправильно подобранная организационно-правовая форма.

Многие бизнес-новички, организуя свое первое дело, регистрируются в качестве индивидуальных предпринимателей и тем самым навлекают на себя суровые последствия, самое тяжелое из которых – ответственность по своим обязательствам всем имеющимся у ИП имуществом. Другие же, будучи очень амбициозными людьми, выбирают для регистрации такую форму как акционерное общество, к которой законодательство предъявляет очень жесткие требования и за любую формальную ошибку карает огромными штрафами.

– Наиболее подходящая для начинающих бизнесменов организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью, – посоветовал Николай Шалаевский. – ООО довольно легко регистрируется, им несложно руководить, а его учредитель не отвечает по обязательствам своим личным имуществом. Поэтому если вы начинаете бизнес, то лучше регистрируйтесь как ООО.

2. Неграмотно составленные учредительские и иные документы.

Эта ошибка дорого обходится допускающим ее предпринимателям, поэтому им было строго рекомендовано грамотно вести всю свою документацию, ни в коем случае не заключать устных договоров, не давать деньги в долг без расписки, а в случае сомнений, возникающих при составлении документов, всегда обращаться к опытным юристам.

– Например, если вы составляете договор на двух страницах, распечатайте его не на двух листах, а на одном с обеих сторон и распишитесь на каждой стороне, – посоветовал спикер. – Это избавит вас от проблем с мошенниками, которые иногда подменяют первую, самую важную страницу договора и пишут там свои собственные условия.

3. Отсутствие бизнес-плана.

Всю хозяйственную деятельность необходимо планировать и фиксировать эти планы на бумаге. При этом обязательно составлять план хотя бы на три года вперед. Сформировав трехгодичный план, следует перейти к написанию плана на год, а от него – к составлению поквартальных планов, планов на месяц, на неделю и на каждый день. Так бизнесмену будет гораздо легче достичь поставленной цели.

– Сами цели я рекомендую завышать, а лучше как минимум удваивать, – сказал Николай Шалаевский. – Поставили цель заработать миллион за какой-то срок – зачеркните эту сумму и сверху напишите другую сумму – два миллиона.

4. Равенство долей у бизнес-партнеров.

Если вы ведете дело не один, то ни в коем случае не делите доли 50 на 50. Это приведет к безвластию, бесконечным выяснениям отношений, конфликтам и краху вашего бизнеса. Всегда должен быть кто-то главный, кому принадлежит хотя бы 51% капитала, только тогда можно будет эффективно руководить предприятием.

5. Отсутствие разделения функций между бизнес-партнерами или работниками.

Со своими партнерами по коммерческому мероприятию всегда необходимо предварительно договориться «на берегу»: кто за что отвечает и кто что делает. После чего фиксировать разделение функций на бумаге. Иначе – ссоры и конец бизнеса.

То же самое относится и к наемным работникам – каждый из них должен четко знать, каковы его должностные обязанности, чтобы успешно их выполнять и, в случае чего, ответить за результат.

6. Отсутствие плана выхода из бизнеса в случае серьезных проблем.

Начиная какое-либо дело, нужно заранее знать, как действовать в том случае, если оно окажется убыточным или начнутся серьезные трудности. И составить план соответствующих действий. Важно не только правильно запустить бизнес, но и относительно беспроблемно и «без большой крови» его завершить. Особенно это актуально, когда учредителей не один, а двое или больше. С каждым из них нужно договориться и официально закрепить на бумаге, как вы будете «разводиться», если кто-то захочет выйти из дела.

7. Отсутствие организации в документообороте.

Все бизнес-процессы необходимо фиксировать на бумаге и строго вести всю документацию, классифицировав и структурировав ее. Любые документы: договоры, счета, чеки и т.д. – необходимо тщательно хранить в надежном месте как минимум три года.

– В арбитражном суде все формализовано. И хотя теоретически там допускается дача свидетельских показаний в качестве доказательства, на практике бумажные документы почти всегда перевешивают. Если у вас есть нужные документы – суд на вашей стороне, нет – решение в большинстве случаев будет не в вашу пользу, – предупредил Николай Шалаевский.

8. Экономия на специалистах.

Подход «Я самый умный и все могу сделать сам» губителен для начинающего предпринимателя. Непрофессионализм ведет к ошибкам и нарушениям, а те влекут за собой суровые санкции. Поэтому думайте не о том, как сберечь несколько тысяч рублей за счет экономии на специалистах, а как заработать миллионы рублей с их помощью. Кроме того, сейчас широко распространена такая форма работы как аутсорсинг, позволяющая привлекать профессионалов за относительно умеренную плату.

9. Осуществление деятельности без лицензии.

Если ваш бизнес предполагает наличие разрешения, а вы об этом не знаете либо знаете, но не торопитесь это разрешение приобрести и начинаете работать в надежде «на авось» – вы обречены, а ваше предприятие ждет неминуемая гибель. Вовремя приобретайте все необходимые лицензии и вовремя продлевайте их.

10. Нарушение законодательства о рекламе.

Неочевидная, но распространенная ошибка, влекущая за собой неприятные последствия для тех, кто ее допустил. Внимательно прочитайте законодательство о рекламе и всегда строго его соблюдайте. Иначе вас ждут серьезные штрафы, а, возможно, и крах бизнеса.

Фото: my1.ru