5 приложений, которые повысят продуктивность вашего дня

Многие осознают необходимость тайм-менеджмента, но далеко не каждый делает что-либо для повышения личной продуктивности. Особенно остро эта проблема стоит для фрилансеров и менеджеров проектов. Если вам необходимо самостоятельно распределять свое время, то эти пять приложений для смартфона помогут сделать ваш день максимально эффективным.

---

Что такое тайм-менеджмент?

Искусство тайм-менеджмента учит эффективно и разумно распоряжаться временем.

У каждого из нас есть 24 часа в сутках, восемь из которых необходимо тратить на сон. Остается 16 свободных часов в течение суток, которыми каждый может распоряжаться по своему усмотрению.

Осознание ценности времени - первый шаг на пути к его эффективному использованию. Вы должны понимать, что один и тот же промежуток времени вы можете сделать те или иные вещи. И даже если вы не сделаете ничего - это тоже результат.

Ценность цели в тайм-менеджменте

Временной промежуток используется эффективно в том случае, если он направлен на решение определенной задачи. Чтобы прийти к цели, нужно прежде всего определиться с ней.

Чем точнее вы распишете план достижения цели, тем скорее вы достигнете желаемого. На этом принципе строится тайм-менеджмент - как личный, так и организационный.

Чтобы понять, насколько эффективно вы используете время, задавайте себе как можно чаще простой вопрос: “Сделал(-а) ли я сегодня что-то для достижения своей цели?” Чем чаще ваш ответ будет положительным, тем продуктивнее вы достигнете цель.

Комплексные цели

Многим людям сложно ставить комплексные цели. Однако, это необходимо для достижения мечты всей своей жизни или создания компании мирового уровня.

Когда речь заходит о профессиональных целях, многие отрекаются от открытия бизнеса из-за отсутствия компетентности. Когда возникают преграды, необходимо искать дополнительные решения. Так и возникают промежуточные цели, необходимые для достижения глобальной комплексной цели.

Например, вы хотите открыть ателье, но еще не умеете шить. В этом случае, цель - открыть ателье будет комплексной, в то время, как вам понадобится несколько промежуточных целей. Вам необходимо будет научиться шить (самостоятельно или закончить курсы), узнать о правовой основе открытия ателье, найти профессиональных швей и потенциальных заказчиков. Это лишь небольшой перечень того, что особенно необходимо будет сделать. Если длинный перечень вас не останавливает, тогда вперед - к цели!

Усовершенствовать свои профессиональные способности и приобрести необходимый опыт можно, работая в компании. Таким образом, вы можете вносить вклад в развитие компании своего работодателя, улучшая свои профессиональные способности. Используя время максимально эффективно вы сможете приобрести необходимый опыт и компетенцию, необходимые для достижения своих собственных целей в будущем.

5 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Если вам кажется, что просто невозможно уместить все ваши задания и обязанности в ограниченный промежуток времени, тогда вам понадобится “волшебство”. Сверхъестественной помощью могут стать приложения - тайм-менеджеры. Большинство успешных людей используют подобные приложения, ведь они действительно помогают достигнуть желаемого результата. Мы рассмотрим только пять методов, которые заслужили особенную популярность среди пользователей смартфонов и ноутбуков.


1. Time Doctor

Программа учета рабочего времени Time Doctor направлена на повышение продуктивности рабочего процесса благодаря регулярным скриншотам экрана на протяжение всего рабочего процесса. Как же это работает?

Time Doctor преимущественно создан для контроля рабочего времени фрилансеров. Как только начинают работать, включают таймер, а когда нужно отвлечься - выключают. Таким образом, можно будет отследить время, проведенное на каждом из сайтов и скриншоты экрана каждого из работников.

Таким образом, приложение помогает отследить рабочий процесс и избежать многих недоразумений.

2. Trello

Приложение Trello позволяет создавать проекты и разделять их на этапы - более мелкие задания. Все задания одновременно видны на экране, но при необходимости можете выделить один из проектов и рассмотреть его подробнее.

Как же не “потеряться” в собственных же проектах, если их более десяти? Выделяйте каждое из заданий отдельным цветом в зависимости от категории и проекта, к которому оно относится. Это значит, что одно задание может быть выделено даже десятью цветами одновременно.

3. Basecamp

Basecamp - одно из самых распространенных приложений для управления проектами. Оно позволяет создавать задачи и добавлять их в календарь. Кроме того, с помощью Basecamp можно создавать дискуссии и обмениваться необходимыми документами.

Приложение Basecamp позволяет в любое время иметь доступ к важным перепискам и документам.

Установив это приложение, вы сможете улучшить коммуникацию - как личную, так и корпоративную.

4. Asana

Приложение Asana применяется для различных целей - личных и командных. Благодаря программы и мобильному приложению можно создавать цели и разделять их на мелкие задачи для их достижения.

Выделив проекты разными цветами, вы сможете быстрее в них сориентироваться. Загрузив приложение Asana на телефон, вы сможете всегда иметь список заданий при себе и делегировать их при необходимости компетентным членам своей команды.

5. Матрица Эйзенхауэра

Идея знаменитой матрицы принадлежит Дуайту Эйзенхауэру - президенту США. В основе тайм-менеджмента он видел разделение заданий на четыре принципиальные категории:

• важные и срочные
• не важные и не срочные
• неважные, но срочные
• несрочные, но важные

Имея перечень дел всех категорий, сперва нужно выполнить дела первого квадрата, однако в будущем стараться не доводить до такого состояния. В идеале нужно сфокусироваться на важных, но не срочных делах (например, саморазвитии).

Что касается не важных дел, тут нужно задуматься, действительно ли их стоит выполнять. Или все же эффективнее потратить время на выполнение важных дел?

Таким образом, матрица Эйзенхауэра направлена на избежание выполнения дел, которые не несут никакой ценности. А у вас есть такие дела?

Вывод

Управление своим временем - неотъемлемый шаг на пути к достижению личных целей и улучшения качества жизни. Инструменты тайм-менеджмента играют важную роль в достижении личных и корпоративных целей.

Достигнуть сложные цели возможно только предварительно разделив их на последовательные мелкие проекты. Например, работа в компании поможет отточить знания и умения для создания собственного бизнеса в будущем.

Использование мобильных приложений для тайм-менеджмента значительно облегчает жизнь, создавая благоприятные условия для выполнения всего задуманного. В это время вы можете отдыхать и наслаждаться жизнью. Ведь тайм-менеджмент должен решать ваши проблемы, а не создавать новые!