Используем облачный календарь, чтобы не забыть о событиях

Речь пойдет об облачном календаре на базе технологии Exchange. Удобно вести дела, используя календарь на телефоне, который синхронизирован с планшетом и рабочим компьютером.

Игорь Манн считает, что человек не может запомнить больше 5 дел одновременно. Поэтому, чтобы ничего не забыть, 8 из 10 предпринимателей используют ежедневник.

Недостатки ежедневника

- не везде с Вами;

- нет функции поиска;              

- нет напоминаний;

- хранит не больше года.

У облачного календаря эти функции есть. А еще можно добавлять в события коллег. Секретари также будут видеть календарь директора.

Но главная фишка все-таки в синхронизации. Когда во всех ваших устройствах одновременно срабатывают звуковые напоминания – забыть о событии невозможно.

Секрет сверхэффективности в том, чтобы за утренним кофе открыть на компьютере программу Outlook и уделить 5 минут планированию дня. Перенести на новое время пропущенные события.

Технически реализовывать это можно, если развернуть в вашей компании сервер Microsoft Exchange или воспользоваться платным аккаунтом для бизнеса – Google apps. Цена за такой аккаунт – 4 $ в месяц. Помимо облачного календаря Вы получите доступ к другим облачным сервисам: контактам, почте, файлам, видеоконференциям и т.д.

Через неделю я расскажу о бесплатной, простой и очень мощной программе для управления проектами!

С уважением, Михаил Галейченко.