ЭДО: экономия времени и денег

Как получить счет за электричество быстрее и не платить пени? В Вологдаэнергосбыте клиентам предлагают свой ответ на этот вопрос. Чтобы оперативно получать счета за электроэнергию, предприятия, организации и предприниматели могут воспользоваться бесплатными услугами гарантирующего поставщика – «Электронный документооборот» (ЭДО) и «Личный кабинет юридического лица».

Внедрение ИТ-технологий в повседневную практику платежей сулит клиентам Вологдаэнергосбыта только плюсы: они будут получать счета в день их формирования, что снизит риск начисления пеней за просрочку оплаты электроэнергии. Ведь при получении счетов в бумажном виде в зависимости от способа доставки потеря времени может составлять до 7 рабочих дней, при оплате через банки деньги переводятся на счет поставщика электроэнергии еще до 2-3 дней. Если учесть, что для юридических лиц законодательством предусмотрено ежемесячно три периода платежа, то, действительно, каждый день имеет большое значение. «Основная наша задача — это сокращение срока доставки расчетных документов до наших клиентов, — говорит заместитель директора ОАО «Вологдаэнергосбыт» Игорь Слободин. — Оперативная доставка счетов положительно отражается на платежной дисциплине, сокращается количество санкций, в которых, подчеркну, мы крайне не заинтересованы, но в случаях просрочки оплаты вынуждены применять».

Юридически значимый электронный документооборот позволит в течение нескольких минут обмениваться документами с поставщиком электроэнергии, а также сократить затраты на бумагу и почтовые расходы.

Важно, что при обмене информацией предусмотрен контроль доставки, а все электронные документы подписываются усиленной электронно-цифровой подписью. Согласно ФЗ №63 «Об электронной подписи» они имеют равную юридическую силу с бумажными документами, подписанными собственноручной подписью и заверенными печатью организации. Электронные документы принимаются к рассмотрению любыми государственными структурами, контролирующими органами, судами и т.д.

Что касается «Личного кабинета», то с его помощью можно управлять своими операциями в любое время суток из любой точки мира: знакомиться с информацией о платежах, начислениях и задолженности по договору или нескольким договорам, передавать показания приборов учета, распечатать, скопировать счета и другие документы, задать вопрос специалисту, курирующему договор.

Электронный документооборот позволяет полностью отказаться от пересылки документов посредством почты или факса в бумажном виде, тем самым сократить время обмена информацией с 14 дней до 10 минут.

Для получения доступа к сервисам юридическим лицам необходимо обратиться в Вологдаэнергосбыт, к курирующему договор специалисту и подписать дополнительное соглашение к договору на поставку электроэнергии.

Также можно распечатать типовую форму дополнительного соглашения с официального сайта поставщика электроэнергии, подписать и направить документ в Вологдаэнергосбыт.

К слову, аналогичные услуги Вологдаэнергосбыт предлагает и гражданам.  Подписаться на доставку счета на адрес электронной почты или завести личный кабинет можно на сайте вологдаэнергосбыт.рф.

Фото: buh.ru

На правах рекламы