Курсы валют

Удаленная работа в «1С»: как настроить

Автор: Иван Ковалев 6 мая 2020, 00:00

#1С #Удаленная работа #Логасофт

Бухгалтерию можно без ущерба перевести на удаленку, если предприятие использует продукты «1С». Есть несколько вариантов удобной организации работы с этой программой через интернет. Разберем их вместе с партнером «1С» в Вологодской области — компанией «Логасофт».

ВАРИАНТ 1

«1С:Фреш» («1С:Предприятие через Интернет»)

Если стоит типовая версия программы или надстроены «легкие» доработки в формате расширений, то оптимальным решением будет перенос программы в облачный сервис «1С:Предприятие через Интернет» («1С:Фреш»).  Сотрудники будут работать с той же программой, с которой работали в офисе на компьютере: привычной «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Управление нашей фирмой» и так далее. Программа будет перенесена в защищенное облако «1С» и будет доступна из любого места, где есть интернет.

ВАРИАНТ 2

«1С:Готовое рабочее место»

Если используется нетиповое решение или в «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом», другой программе, установленной в офисе, много серьезных доработок, если используется специализированное отраслевое решение, то рекомендуется перенос программы в облачный сервис «1С:Готовое рабочее место».

ВАРИАНТ 3

«1С:Линк»

Если по каким-то причинам нельзя использовать облачные технологии, то для безоблачной работы через интернет фирма «1С» предлагает специализированное решение «1С:Линк». Через этот сервис из дома можно подключиться к своей программе «1C», установленной на компьютере в офисе. Информация будет передаваться по зашифрованным каналам.


Анастасия Сакова, заместитель генерального директора компании «Логасофт»:

«Из-за ситуации с коронавирусом спрос на облачные технологии вырос. Наши клиенты оказались готовы к таким решениям — и морально, и технически. Люди очень хорошо соглашаются, потому что иначе никак. Кроме того, есть множество плюсов. Это максимально защищенные решения, об утечке информации речи идти не может. Раз в сутки делаются копии баз данных, то есть всегда можно данные восстановить — в этом отличие облака от локальных версий. Информация не потеряется, если во время передачи отчетности выключат электричество. Удаленное рабочее место не требует покупки серверов, не нужны мощные компьютеры, бухгалтер может работать с домашнего ноутбука. Не нужен администратор всей этой сети. Плюс доступ из любой точки планеты: можно во время командировки подключиться к базе данных. Также облачные решения экономически выгодны. «Коробку» нужно купить, и она требует сопровождения, то есть как минимум регулярного обновления. За сопровождение берется годовая абонентская плата. При облачном решении нет затрат на «коробку», оплачивается только годовое сопровождение. Например, «коробочное» решение стоит 55 тыс. рублей, и еще 33 тыс. рублей — сопровождение. Сопровождение за облачное решение — тоже 33 тыс. рублей, и больше никаких затрат. В облачном режиме система сама себя поддерживает в актуальной версии, не нужно договариваться с сервис-инженером о времени обновления, находиться в это время за компьютером».


Частые вопросы бухгалтеров при переходе на удаленную работу

На удаленке мне придется освоить новую программу и заводить все в нуля?

При переходе из «коробки» на удаленную работу через интернет не придется ничего заводить с нуля. Переход в облачный сервис («1С:Фреш») фактически означает перенос текущей привычной программы на защищенный сервер фирмы «1С». Данные при этом будут храниться в  сертифицированном дата-центре.  Специального оборудования и обучения не потребуется. Информация в облачный сервис будет загружена из действующей программы, ничего не придется перебивать руками. После возвращения в офис можно будет так же выгрузить все данные из облака обратно в локальную версию, установленную на офисном компьютере.

Выгрузить базу в «1С:Фреш» помогут специалисты «Логасофт». Можно бесплатно попробовать поработать в «1С:Предприятие через Интернет» («1C:Фреш») в течение 30 дней.

У нас директор против облаков, ди и я, если честно, тоже не особо им доверяю. Получается, для меня работать дома не вариант?

В такой ситуации доступ к программе «1С», установленной на офисном компьютере, можно организовать через интернет с помощью сервиса «1С:Линк». На офисный компьютер, где установлена «1С», потребуется поставить программу-агент «1С:Линк» и выбрать базы, к которым нужно настроить удаленное подключение. Для комфортной работы должен быть хороший интернет и в офисе, и дома.

Как я отчетность из дома сдавать буду?

Сервис «1С-Отчетность» работает и в облаке, и через «1С:Линк», и он не требует специальных настроек. Но нужно взять из офиса ключ электронной цифровой подписи. В облачной программе все действия с отчетностью делаются в знакомой «1С», без переключения в другие программы, выгрузки-загрузки файлов и без повторного заполнения форм. Перед отправкой сервис «1С-Отчетность» проверит правильность заполнения форм. Сдача отчетности из дома ничем не отличается.

Дома у меня будут работать сервисы "1С"?

Когда специалист начинает работать из дома и переходит в «1С:Фреш», «1С:Готовое рабочее место» или на работу через «1С:Линк», все используемые ранее сервисы, включая «1С:Контрагент», будут работать в привычном режиме.

Это все прекрасно, но что делать с первичкой? Я не хочу, чтобы курьеры приезжали ко мне домой.

Вариантов несколько. Если доверяете контрагентам, можно просить их присылать вам сканы или фото документов. Или можно оставить в офисе дежурного, который будет все полученные документы фотографировать и пересылать вам. Сейчас в облачном решении «1С:Фреш» для «1С:Бухгалтерия» идет тестирование нового сервиса по распознаванию документов. Возможно, более радикальным, но при этом самым эффективным способом работы станет переход на электронный документооборот.   В таком случае документы от контрагентов (приходные накладные, акты, счета-фактуры) сразу попадают в «1С». Все документы будут иметь такую же юридическую силу, что и бумажные с подписью и печатью, оригиналы будут не нужны. Документы хранятся в программе: можно быстро найти и отправить их, если придет запрос из налоговой.

Как я буду обновлять программу дома? И что с техподдержкой?

Ключевое преимущество всех облачных решений — программа обновляется автоматически, и через «1С:Фреш» пользователь всегда работает в актуальном релизе «1С:Бухгалтерия» или «1С:Зарплата и управление персоналом». Поддержку сервис-инженера можно получить и в удаленном формате.

Другие материалы

28.04.2020

Без каких гаджетов не могут обойтись предприниматели

Какие устройства используют в повседневной жизни.

Другие материалы

28.04.2020

Без каких гаджетов не могут обойтись предприниматели

Какие устройства используют в повседневной жизни.

Архив

№1(105) январь-февраль

Скачать

№2 (106) март

Скачать

№3(107) апрель

Скачать

№1-2 (94-95) январь-февраль

Скачать

№3 (96) март

Скачать

№4 (97) апрель

Скачать

№5 (98) май

Скачать

№6(99) июнь

Скачать

№7-8(100) июль-август

Скачать

№9(101) сентябрь 2019

Скачать

№10(102) октябрь 2019

Скачать

№11(103) ноябрь 2019

Скачать

№12(104) декабрь 2019

Скачать

№1,2 (82-83) январь-февраль

Скачать

№3 (84) март

Скачать

№4 (85) Апрель

Скачать

№5 (86) май

Скачать

№6 (87) июнь

Скачать

№7-8 (88-89) июль-август

Скачать

№9 (90) сентябрь

Скачать

№10 (91) октябрь

Скачать

№11 (92) ноябрь

Скачать

№12 (93) декабрь

Скачать

№1 (72) январь-февраль 2017 г.

Скачать

№2 (73) март 2017 г.

Скачать

№3 (74) апрель 2017 г.

Скачать

№4 (75) май 2017 г.

Скачать

№5 (76) июнь 2017 г.

Скачать

№6 (77) июль-август 2017

Скачать

№7 (78) сентябрь 2017

Скачать

№8 (79) октябрь 2017

Скачать

№9 (80) ноябрь 2017 г.

Скачать

№10 (81) декабрь 2017 г.

Скачать

№1 (62) январь-февраль 2016 г.

Скачать

№2 (63) март 2016 г.

Скачать

№3 (64) апрель 2016 г.

Скачать

№4 (65) май 2016 г.

Скачать

№5 (66) июнь-июль 2016 г.

Скачать

№6 (67) август 2016 г.

Скачать

№7 (68) сентябрь 2016 г.

Скачать

№8 (69) октябрь 2016 г.

Скачать

№9-10 (70-71) декабрь 2016 г.

Скачать

№1 (54) февраль-март 2015 г.

Скачать

№2 (55) апрель 2015 г.

Скачать

№3 (56) май 2015 г.

Скачать

№4 (57) июнь-июль 2015 г.

Скачать

№5 (58) август 2015 г.

Скачать

№6 (59) сентябрь 2015 г.

Скачать

№7 (60) октябрь-ноябрь 2015 г.

Скачать

№8 (61) декабрь 2015 г.

Скачать

№1 (48), февраль-март 2014 года

Скачать

№2 (49), апрель-май 2014 года

Скачать

№3 (50), июнь-июль 2014 года

Скачать

№4 (51), август-сентябрь 2014 г.

Скачать

№5 (52), октябрь-ноябрь 2014 г.

Скачать

№6 (53), декабрь 2014 г.-январь 2015 г.

Скачать

1 (42) февраль-март 2013 года

Скачать

2 (43) апрель-май 2013 года

Скачать

3 (44) июнь-июль 2013 года

Скачать

4(45) август-сентябрь 2013 года

Скачать

5(46) октябрь-ноябрь 2013 года

Скачать

6(47) декабрь 2013 года-январь 2014 года

Скачать

1 (36) февраль-март 2012

Скачать

2 (37) апрель-май 2012

Скачать

3 (38) июнь-июль 2012

Скачать

5 (40) октябрь-ноябрь 2012

Скачать

4 (39) август-сентябрь 2012

Скачать

6 (41) декабрь 2012 - январь 2013

Скачать

5 (34) октябрь-ноябрь 2011

Скачать

1 (30) февраль-март 2011 года

Скачать

6 (35) декабрь 2011-январь 2012

Скачать

4 (33) август-сентябрь 2011 года

Скачать

3 (32) июнь-июль 2011 года

Скачать

2 (31) апрель-май 2011 года

Скачать

6 (29) декабрь 2010 - январь 2011 года

Скачать

1 (24) январь-февраль 2010 года

Скачать

2 (25) март-апрель 2010 года

Скачать

3 (26) май-июнь 2010 года

Скачать

4 (27) август-сентябрь 2010 года

Скачать

5 (28) октярь-ноябрь 2010 года

Скачать

7 (23) ноябрь-декабрь 2009

Скачать

1 (17) январь-февраль 2009 года

Скачать

3 (19) апрель 2009 года

Скачать

4 (20) май-июнь 2009 года

Скачать

5 (21) июль-август 2010 года

Скачать

6 (22) сентябрь-октябрь 2009 года

Скачать

2 (18) март 2009 года

Скачать

5 (15) ноябрь 2008 года

Скачать

6 (16) декабрь 2008 года

Скачать

1 (12) февраль 2008 года

4 (14) октябрь 2008 года

1 (4) февраль 2007 года

2 (5) апрель 2007 года

3 (6) май 2007 года

4 (7) июнь 2007 года

5 (8) июль-август 2007 года

6 (9) сентябрь 2007 года

7 (10) октябрь 2007 года

№1 (1) октябрь 2006 года

№2 (2) ноябрь 2006 года

3 (3) декабрь-январь 2006-2007 года